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展商中心操作指南丨展位搭建、自动化营销、在线贸易配对全功能上线

9月17-19日丨如期举行 VIV进入中国20年 青岛西海岸再聚

13 7月 2020
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9月17-19日丨如期举行

VIV进入中国20年 青岛西海岸再聚

亲爱的展商朋友们

我们新一轮的展商服务已经安排上了

“展商中心”已开通

各参展企业:务必请在7月15日前

登录在线商贸配对系统并填写完整

已开始邀请全球买家注册

7月22日正式上线

两者信息同步

企业可直接在展商中心获取买家采购需求

开启在线新玩法

VIV Qingdao 2020亚洲国际集约化畜牧展览会(青岛)将于9月17-19日如期在青岛西海岸举办,距离展会还有2个月时间,组委会将通过“展商中心”为所有参展企业提供更多的在线服务支持,包括:自动化营销服务+商贸配对服务,展位搭建、会议室租赁、酒店预订、翻译、礼仪等参展服务。

还请贵司安排专门人员登录系统,及时准确填写相关材料哦!建议使用电脑进行操作!

操作步骤01

如何进入展商中心?

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01.展商中心入口 ▲ 网站入口导视图

浏览器输入官网:www.VIVworldwide.cn

依次点击:展商中心→展商服务系统;

直接复制下方链接至浏览器打开:

https://ali6.infosalons.com.cn/VSCENTER2/exhibitor/VIV20/details

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02.账号和密码

▲ 网站入口导视图

查看签订展位合同所使用的邮箱,搜索名为“VIV青岛展:展商服务系统上线”的邮件。(邮件已于6月22日发送)

您也可以直接联系对应的主办方销售团队成员。

操作步骤02 需要立马完成的信息填写

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03.公司信息页面填写

首要填写项

本页面所有项均请尽可能准确、完整填写;

本页面所有内容与在线自动化营销、贸易配对系统、展商电子邀请函页面相关;

还将用作向全球买家发布的展商名录重要材料。

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04.产品发布页面填写

首要填写项

本页面所有项均请尽可能准确、完整填写,支持中英文双语;

本页面所有内容与在线自动化营销、贸易配对系统、展商电子邀请函页面相关;

还将用作向全球买家发布的展商名录重要材料;

限量3个,可通过点击图示中的“添加新品”进行操作。

操作步骤03

关于展台搭建/楣板信息填写

搭建系统链接:

https://zhan.qingdao.zzxes.com.cn/special/VIV2020

搭建系统的注册:

光地展商可以由搭建商已有的账号直接登录,标准展位展商和其他没有账号的展商可以点击注册按钮直接注册。

展商编号:

在搭建系统内,暂时采用展商编号替代展位号,以识别展商身份。(获取方式与展商中心“账号”和“密码”获取方式一致。)

注:新系统调整,为保证搭建和营销活动的高效进行,今年所有的展台搭建和楣板提交事宜直接使用主场搭建商系统,做独立申请。

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05.标准展位楣板填写

按照上图所示4步走进行:

步骤01-自行注册登录

步骤02-点击提交楣板

步骤03-新增申请

步骤04-弹窗内“展位号”填入“展商编号”

8月14日为截止日期。

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06.光地企业填写办法

将展商编号和登录链接发送给您的搭建商,他们会自行操作。展商编号填入展位号。

操作步骤04

其他服务如何预订?

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07.广告机会、酒店预订等服务

点击图中区域,可根据需求自行下载/查看相关内容。

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08.展商胸卡申请

由于疫情防控要求,今年采取实名制登记,现场需携带相关证件入场。

操作步骤05

如何帮客户申请参观证件?

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09.Lead Marketing多种方式支持

方式一:直接在“观众邀约”页面按要求上传名单,主办方将统一联系他们完成接下来的实名登记。

方式二:生成专属的邀请函,通过邮件、短信等方式直接发送给对方;

方式三:下载邀请函图片(定制广告)和专属邀请链接,两者配合使用,放入贵司网站、微信等页面。

注意事项1:邮件和短信由服务商平台群发,目前不支持发送海外手机号。

注意事项2:为客户申请参观证件,所提交的信息请准确填写,今年需要“实名制”登记。

操作步骤06

即将开通“商贸配对”后台模块

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您将可以通过该模块,获取相关买家信息,进行在线洽谈、邀约会晤等。为了接下来有更好的展示效果,请大家务必在7.15日前将“展商中心”内的相关资料进一步完善。

组委会丨联系方式

如果在操作过程中遇到问题

您可以随时与我们联系处理

◆ 郝永丽 Ms.Well Hao ◆

Tel: +86 21 6195 6015

Mob: +86 135 2468 9191

◆ 张巧娟 Ms.Merry Zhang ◆

Tel: +86 21 6195 6055

Mob: +86 150 2669 1086

◆ 单 艺 Ms.Sylvia Shan ◆

Tel: +86 21 6195 6063

Mob: +86 183 0213 3457

◆ 王海茵 Ms.Hellen Wang ◆

Tel: +86 21 6195 3536

Mob: +86 138 1775 2961

◆ 肖磊 Mr. Carrot Xiao ◆

Tel: +86 21 6195 3572

Mob: +86 134 0211 1055

◆ 邢以成 Mr. Peter Xing◆

Tel: +86 21 6195 3539

Mob: +86 138 1827 3397

服务商丨联系方式

搭建问题,可咨询

智奥中智兴会展(青岛)有限公司

联系人:何鑫涛 先生
电话:+86 152 7549 0965
邮箱:charles_he@gl-events-zzx.live

联系人:云鸿庆 先生
电话:+86 181 2886 0318
邮箱:kevin_yun@gl-events-zzx.live

酒店预订,可咨询

山东美程国际会议展览有限公司(国旅)

联系人:徐先生
电话:+86 532 66067213
手机&微信:+86 134 5526 8988
邮箱:xuhui_mice@163.com

翻译人员/礼仪服务

上海译盟商务咨询有限公司

联系人:孔凌

电 话:+86 136 8194 7731

邮件:Frostcoco@langtool.cn

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来源:VIVworldwide 原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s/xenvydoCH18xslNHx1dILw?scene=25#wechat_redirect

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